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記帳代行・経理代行に関連するよくある質問
記帳代行de確定申告ドットコムこと久保田会計事務所は、会計記帳・経理記帳などの帳簿記帳を面倒と感じる個人事業主の方などの会計記帳・経理記帳を代行し、確定申告に必要な会計帳簿の作成を代行する群馬県太田市の会計事務所です。
ここでは、記帳代行・経理代行に関連するよくある質問をＱ＆Ａ形式でまとめてみました。不明点・わからない点などがありましたら参考にしてください。
よくある質問 記帳代行契約・記帳代行料金について
Ｑ．基本サービスについて教えてください。
Ａ．お客様から必要書類をお預りし、仕訳スタッフが会計ソフトに入力、月次試算表を作成します。それをもとに、専門スタッフからの電話による報告・アドバイス等をさせていただくところまでが、記帳代行の基本サービスとなっております。また決算時には、決算整理を行い、それまでにお預りした書類などもファイリングしてお返し致します。
Ｑ．契約時に必要な書類は何ですか？
Ａ．前年度の申告書・決算書・総勘定元帳等、今までの記帳処理が把握できる書類をご用意いただきます。また、新規開業のお客様においては、電話による打合わせ後、これから必要な書類を連絡させていただきます。
Ｑ．郵送費用の負担はどうなりますか？
Ａ．原則としてお客様から当社に郵送していただく場合の送料は、お客様の負担になります。当社から郵送する場合の送料は、当社の負担とさせていただきます。
Ｑ．解約したい場合の手続を教えてください。
Ａ．お申し出を頂いた月の翌月から解約となりますので、解約をご希望の際は、１ヶ月前までに当社にご連絡ください。
Ｑ．料金の支払方法は？
Ａ．記帳代行料金のお支払については、当社で入力処理した月次試算表を郵送により、お客様に納品する際、請求書を同封させていただきますので、当社の指定口座にご入金ください。
Ｑ．記帳代行の料金はいくらですか？
Ａ．記帳代行料金をご覧ください。なお、記帳代行料金は仕訳量を基準に算定されます。
Ｑ．決算期が近いのですが、記帳代行の依頼はできますか？
Ａ．決算月から3ヶ月以上前でしたら、ご利用いただけます。決算月から2ヶ月以内の場合は、期中までの処理を考慮し判断させていただきますのでご相談ください。
よくある質問 毎月の記帳代行サービスについて
Ｑ．毎月の資料は何を郵送すればよいのですか？
Ａ．会計帳簿作成に必要な、通帳のコピー・領収証・請求書等の資料を郵送していただきます。
Ｑ．資料を郵送してからどれくらいの期間で帳簿（月次試算表）ができあがりますか？
Ａ．資料をいただいてから10日以内に、月次試算表を作成いたします。
Ｑ．領収書の整理が面倒なのですが？
Ａ．ご安心ください。領収書の整理も、当社の基本サービスの範囲に含まれております。
Ｑ．郵送した領収書はいつ返却されるのですか？
Ａ．お預りした領収書は、決算終了後に全て日付順にファイリングした上で返却いたします。
Ｑ．現金出納帳は作成してもらえるのですか？
Ａ．現金出納帳は会計ソフトへの入力時に自動的に作成されますが、実際の現金残高と照合するため、会社できちんと現金管理を行うのであれば、お客様に作成していただくことをお勧めします。
Ｑ．領収書や請求書等は原本を郵送しなければいけないのですか？
Ａ．当社でファイリングまで行うため、ほとんどの書類については原本を送っていただくことが必要です。支払いなどの業務に必要なものについては、コピーをとってお客様に保存いただくことになりますが、業務の流れに応じて対応いたしますのでご相談ください。
Ｑ．毎月の帳票をEXCEL形式で受取れますか？
Ａ．はい。ご希望があればお届けいたします。
よくある質問 サポート・その他について
Ｑ．決算時の税務申告は依頼できますか？
Ａ．はい、税務申告書類の作成および提出については、私たち税理士の業務となりますので安心してお任せください。
Ｑ．データの管理は心配ないのですか？
Ａ．会計業務・税務申告業務のあらゆる過程で情報セキュリティを徹底いたします。お客様が安心して書類を預けられる環境を構築するとともに、会計業務データ・税務申告データ・個人情報保護について、安全で確実に管理・運用します。
Ｑ．すごく経理が苦手なのですが？
Ａ．ご安心ください。記帳・経理代行サービス開始時に、お客様とお電話で十分にご相談させていただきます。そこでお客様の経理の状況をお聞きしたうえで、徐々に慣れていただけるようにわかりやすくサポートさせていただきます。
Ｑ．記帳・経理代行サービス開始後の質問はどうしたらいいの？
Ａ．お電話・Ｅメールによるお客様からの質問を随時受付けています。原則およそ24時間以内にお答えいたしますのでお気軽にお問合せください。
